Semesterersättning: räkna ut den med sammalöneregeln eller procentregeln

Semesterersättning är pengar i stället för semester. Den betalas när en anställning upphör innan den anställda har fått ut den semesterlön hen har tjänat in (28 § semesterlagen). Enligt procentregeln är semesterlönen 12 procent av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret, och ersättningen för outtagna dagar räknas som en andel av det beloppet. Den ska betalas senast en månad efter att anställningen tog slut.

Kalkylatorn ovan räknar ut semesterersättningen enligt procentregeln och visar varje steg. Resultatet är ett exempel: kontrollera alltid mot kollektivavtalet om ni har ett.

Räkna ut semesterersättning med kalkylatorn

För att räkna ut din semesterersättning, eller den anställdas, fyller du i fyra fält:

1. Semesterlönegrundande lön under intjänandeåret: all lön som har förfallit till betalning under intjänandeåret, utom semesterlön. För dagar med semesterlönegrundande frånvaro, till exempel sjukdom upp till 180 dagar, räknar du in den lön personen hade haft om hen arbetat.
2. Betalda semesterdagar för intjänandeåret: 25 semesterdagar vid ett helt intjänandeår (1 april till 31 mars), färre om anställningen började under året.
3. Betalda semesterdagar som inte tagits ut: de dagar som ska ersättas med pengar.
4. Månadslön: frivilligt fält som visar semestertillägget enligt sammalöneregeln som jämförelse.

Exempel: lönesumman under intjänandeåret är 420 000 kronor och den anställda har tio betalda semesterdagar kvar av 25. Uträkningen blir:

Steg	Uträkning	Resultat
Semesterlön för året	12 % × 420 000 kr	50 400 kr
Per betald semesterdag	50 400 kr / 25 dagar	2 016 kr
Semesterersättning	2 016 kr × 10 dagar	20 160 kr

Divisionen per dag är en härledning ur 16 b § och visas därför som en egen rad i kalkylatorn. Fler verktyg för lön, sjukfrånvaro och uppsägning finns bland verktygen för arbetsgivare.

Vad är skillnaden mellan semesterlön och semesterersättning?

Semesterförmånerna i semesterlagen består av tre delar: semesterledighet, semesterlön och semesterersättning (1 §). Semesterlön betalas ut när den anställda tar ut semester och är ledig. Semesterersättning betalas ut när den anställda slutar och inte har fått ut all intjänad semester, eller när anställningsvillkoren ändras så att semestern ska läggas ut redan under intjänandeåret (28 §).

Rätt till semesterersättning har alltså den som slutar med intjänad semester kvar. Enligt verksamt.se omfattar ersättningen tre delar:

• intjänad semester för innevarande år
• betald semester som inte har tagits ut
• sparad semester från tidigare år

Hur räknar man ut semesterersättning?

Semesterersättning beräknas enligt grunderna för beräkning av semesterlön (29 §). Det betyder att samma regel som styr semesterlönen styr ersättningen: procentregeln eller sammalöneregeln.

Procentregeln: 12 procent av lönen

Enligt 16 b § är semesterlönen 12 procent av den lön som förfallit under intjänandeåret. I lönesumman räknas inte:

• semesterlön
• ersättning för dagar med semesterlönegrundande frånvaro
• viss permitteringslön vid driftsuppehåll med samtidig semester

För varje dag med semesterlönegrundande frånvaro ökar i stället lönesumman med det personen hade tjänat om hen hade arbetat som vanligt. Procentregeln gäller för timavlönade och andra utan fast månads- eller veckolön, och arbetsgivaren får alltid välja den även för månadsavlönade (16 §).

Sammalöneregeln: månadslön och semestertillägg

För den som har fast månadslön är semesterlönen enligt 16 a § den ordinarie lönen, alltså aktuell månadslön, plus fasta tillägg plus ett semestertillägg på 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag. Med månadslön 35 000 kronor blir tillägget 0,43 % × 35 000 = 150,50 kronor per dag. Rörliga lönedelar ger 12 procent av den rörliga lönen.

Hur månadslönen räknas om till en dagslön för den semesterersättning som betalas per dag står inte i lagen. Det styrs ofta av kollektivavtalet. Saknar ni avtal som anger beräkningen kan ni använda procentregeln, som kalkylatorn räknar med. Mer om tillägget i guiden om semestertillägg.

Intjänad semester för innevarande år

Slutar någon mitt i semesteråret har hen tjänat in semester även under det pågående intjänandeåret. Den semestern har inte kunnat tas ut än. Med procentregeln blir ersättningen för den delen 12 procent av lönen under det pågående intjänandeåret. I kalkylatorn anger du då lönen hittills, antalet betalda dagar enligt 7 § och samma antal som ej uttagna dagar.

Sparade semesterdagar

Sparade dagar ersätts som om de hade tagits ut under det semesterår då anställningen upphörde (29 §). Kalkylatorn räknar inte sparade dagar: räkna ut dem separat och lägg till dem. Reglerna för sparade dagar finns i guiden om att spara semesterdagar.

Förskottssemester minskar ersättningen

Har den anställda fått förskottssemester, alltså betald semester som inte hade tjänats in, minskas semesterersättningen med den semesterlönen (29 a §). Avdraget får inte göras om:

• förskottet betalades ut mer än fem år före anställningens slut
• anställningen upphörde på grund av den anställdas sjukdom
• den anställda lämnade för att arbetsgivaren i väsentlig mån hade åsidosatt sina skyldigheter
• arbetsgivaren sa upp av skäl som inte gäller den anställda personligen, till exempel arbetsbrist, utom vid konkurs

När ska semesterersättningen betalas ut?

Semesterersättningen ska betalas utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter att anställningen upphörde. Går den inte att räkna ut inom en månad ska den betalas inom en vecka efter att hindret försvann (30 §).

För anställningar som är avsedda att pågå i högst tre månader får det avtalas att semesterledighet inte ska läggas ut. Då betalas semesterersättning i stället (5 §), och enligt verksamt.se kan den betalas med lönen men ska redovisas separat på lönebeskedet.

Semester under uppsägningstiden: ledighet eller pengar?

Vid uppsägning får arbetsgivaren inte lägga ut semester på uppsägningstiden utan den anställdas medgivande (14 §). Den anställda kan själv ansöka om semester som vanligt. De intjänade semesterdagar som inte tas ut under uppsägningstiden betalas som semesterersättning när anställningen upphör.

Hur räknas semesterersättning enligt kollektivavtal?

Kollektivavtal som har slutits eller godkänts av ett centralt förbund får ändra hur semesterlön och semesterersättning räknas och när de betalas ut (2 a § semesterlagen). Har ni kollektivavtal gäller avtalets beräkning före kalkylatorns, även för anställda på arbetsplatsen som inte är medlemmar i facket.